원천징수에 관한 정보나 퇴직금, 근로소득원천징수영수증 환급금 등 연차 휴가 미사용 수당 등 퇴사시점에 챙겨야 할 서류와 금액이 많습니다.
하지만 대부분 많은 분들이 퇴사시점에 잘 모르게 퇴사하시는 것 같습니다. 그러다가 다음해 종합소득세 신고시점이 다가오면 서류가 부족하거나 각종 수당 등의 금액 등을 적게 받는 경우가 허다합니다.
퇴사자가 챙겨야 할 서류!
20년 넘게 관리팀에서 회계, 세무, 원천세 등 전반적 업무를 진행해 왔던 터라 주위에서 많은 분들이 손해를 보는 경우를 접했습니다. 그래서 . 이 글을 읽는 여러분들이라도 손해보지 마시라고. 제대로 퇴사자 입장에서 알아야할 사항 및 서류, 챙겨야 할 것을 정리해보았습니다.
꼭 손해보지 마시고 퇴사전에 잘 챙기셔서 도움받아보시기 바랍니다.
퇴직자의 연말정산 필요 여부
퇴사한 해의 소득은 반드시 정산해야 합니다. 연말정산은 재직 중인 직장에서 연말에 처리하는 것이 원칙이나, 퇴사자가 연중에 퇴직할 경우 회사에서 정산하지 않는 사례도 많습니다.
이때는 개인이 5월 종합소득세 신고 기간(2025년 5월 1일~5월 31일)에 직접 신고해야 세액을 확정할 수 있습니다.
신고 대상 여부는 근로소득 원천징수영수증에서 확인할 수 있으며, 만약 퇴사 시점까지 정산이 완료됐다면 별도로 신고할 필요가 없습니다.
퇴직금은 신고 대상이 아니다
혼동이 잦은 부분 중 하나가 퇴직금입니다. 결론부터 말하면 퇴직금은 연말정산 대상이 아닙니다. 퇴직소득은 이미 지급 시점에 퇴직소득세로 원천징수되어 별도 정산을 하지 않습니다.
다만, 추후 소득증명이나 금융거래 시 활용할 수 있으므로 퇴직소득 원천징수영수증은 꼭 챙겨두어야 합니다.
퇴사 시 챙겨야 할 핵심 서류 목록
정확한 신고를 위해 퇴사 시 다음과 같은 자료를 확보해야 합니다.
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- 근로소득 원천징수영수증: 세금 정산의 핵심 문서입니다. [이직할 때 소득증빙 으로 필요할 수도 있습니다.]
==> 간이 연말정산하실 경우, 환급세액 제대로 다 입금받으시고 퇴사하셔야 합니다. [ 퇴사자 꿀팁!]
어떤 경우에는 회사에서 입금해주지 않아서 못받고 있다가 종합소득세 신고시에 환급금액도 적어서 왜 돈받는 금액이 적어졌지? 하면서 의아해 하는 분들을 너무 많이 봤습니다.
꼭. 챙기시길 바랍니다.
연차 미사용수당! 그리고 간이정산된 원천징수영수증 내의 가장 밑 하단의 환급받을 세액을 꼭 받고 퇴사하시기 바랍니다.
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- 퇴직소득 원천징수영수증: 추후 증빙용으로 필요합니다.
퇴직금도 꼭 챙기시고 퇴직소득원천징수영수증 받아보시면 소득금액에서 퇴직소득세 퇴직소득지방세 제외한 금액을 정확히 받았는지 확인해보시기 바랍니다.
- 건강보험 자격득실 확인서: 보험 관련 신고 시 활용됩니다.
- 국민연금 가입증명서: 연금 납부 내역 확인용입니다.
- 고용보험 이직확인서: 실업급여 신청 시 필수입니다.
- 경력증명서 1부-3부 [ 이직할 때 필요합니다.]
추가로 의료비, 교육비, 보험료 등 본인이 직접 부담한 비용의 영수증이나 납부확인서를 별도로 준비하는 것이 좋습니다.
신고 절차: 홈택스 이용법 요약
퇴직자가 직접 진행하는 경우 홈택스를 활용하는 것이 편리합니다. 주요 단계는 다음과 같습니다.
- 홈택스 접속 후 로그인(공동인증서 필요)
- '종합소득세 신고' 메뉴 클릭
- 간소화 자료 자동 불러오기 실행
- 각종 공제 항목 검토 및 수정
- 환급계좌 등록 후 신고서 제출
신고 중 누락 자료가 발견되면 직접 입력해야 하며, 신고 후 환급금은 통상 1~2개월 내 지급됩니다.
환급 가능성 및 주의사항
퇴사자의 연말정산은 환급으로 이어질 가능성이 높습니다. 다음과 같은 경우 환급이 발생할 수 있습니다.
- 보험료, 의료비, 교육비 등 공제자료 추가 제출 시
- 연금저축, 기부금 등 세액공제 반영 시
- 회사에서 연말정산을 전혀 하지 않은 경우
주의할 점은 소득이 근로소득 외에도 있다면 종합소득세 신고 시 합산해야 하며, 이를 누락할 경우 추후 가산세가 부과될 수 있습니다.
국세청 원클릭 환급 서비스 활용법
연말정산 후 환급을 기다리는 퇴직자라면 국세청 원클릭 환급 서비스를 꼭 활용하는 것이 좋습니다. 이 서비스는 국세청 홈택스 또는 손택스(모바일 앱)를 통해 간편하게 환급 상태를 조회하고 신청할 수 있는 기능입니다.
별도의 복잡한 절차 없이 클릭 몇 번으로 환급 계좌 등록부터 진행 상황까지 확인할 수 있습니다.
- 이용 방법: 홈택스 로그인 → [신청/제출] 메뉴 → [국세 환급금 찾기] 클릭
- 환급계좌 변경도 가능: 이미 등록한 계좌를 변경하거나 신규 계좌를 쉽게 등록할 수 있습니다.
- 처리 속도: 신고 후 정상 접수되면 평균 2개월 이내 환급되며, 원클릭 서비스에서 실시간으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
특히 모바일 손택스에서도 동일한 기능을 제공하므로 PC 사용이 어려운 경우 모바일로 빠르게 조회할 수 있습니다. 이 서비스는 환급 누락이나 계좌 착오로 인한 불편을 예방할 수 있는 실용적인 기능입니다.
자주 묻는 질문
Q. 퇴사했는데 연말정산 안 해도 괜찮나요?
A. 회사가 연말정산을 끝낸 경우에는 별도 신고가 필요 없지만, 그렇지 않다면 직접 신고해야 합니다.
Q 환급금은 언제쯤 입금될까요?
A. 신고 후 대략 4~8주 이내 환급됩니다.
Q. 연말정산과 퇴직소득 정산은 다른 건가요?
A. 네, 퇴직소득은 퇴직소득세로 이미 정산됐고, 연말정산은 근로소득만 해당됩니다.
마지막 점검사항
- 퇴사 시 근로소득 원천징수영수증 꼭 수령
- 홈택스 신고 시 공제 항목 꼼꼼히 확인
- 기한 내 신고로 환급 지연 방지
퇴사 후 연말정산은 복잡해 보이지만, 절차만 잘 따르면 큰 문제 없이 진행됩니다. 무엇보다 꼼꼼하게 자료를 준비하고 기한 내 신고하는 것이 중요합니다.
